Liebe Leser*innen,

Vor wenigen Jahren haben viele Führungskräfte noch darüber diskutiert, ob Künstliche Intelligenz ihren Arbeitsalltag verändern wird. Heute lautet die entscheidende Frage: 

Wie nutze ich KI so, dass sie mir den Rücken freihält, statt zusätzliche Arbeit zu verursachen?

Dabei geht es nicht darum, Menschen zu ersetzen. Gute Führung bleibt menschlich. Vertrauen, Empathie, Haltung und Entscheidungsstärke kann keine KI übernehmen.

Was sie jedoch hervorragend kann: Sie nimmt Ihnen Routineaufgaben ab, liefert neue Perspektiven und hilft dabei, schneller zu besseren Ergebnissen zu kommen.

Die Führungskräfte, die KI heute sinnvoll einsetzen, gewinnen vor allem eines: mehr Zeit für Deine Mitarbeitenden.

Zehn Prompts, die Du sofort ausprobieren kannst:

1. Schwierige E-Mails professionell formulieren
Prompt
Formuliere diese E-Mail wertschätzend, klar und lösungsorientiert. Sie soll freundlich sein, gleichzeitig aber mein Anliegen eindeutig vermitteln.

2. Mitarbeitergespräche vorbereiten
Prompt
Ich führe morgen ein Feedbackgespräch mit einem Mitarbeitenden. Erstelle einen Gesprächsleitfaden mit guten Einstiegsfragen, möglichen Reaktionen und passenden Antworten. Das Gespräch soll motivierend und lösungsorientiert verlaufen

3. Schwieriges Feedback formulieren
Prompt
Hilf mir, dieses Feedback nach den Prinzipien der Gewaltfreien Kommunikation zu formulieren. Beschreibe Beobachtung, Wirkung und Wunsch klar und respektvoll.

4. Entscheidungen absichern
Prompt
Übernimm die Rolle eines kritischen Sparringspartners. Analysiere meine Entscheidung, zeige Risiken, Chancen und mögliche blinde Flecken auf und stelle mir kritische Rückfragen.

5. Meetings effizient vorbereiten
Prompt
Erstelle eine Agenda für ein 60-minütiges Meeting mit klaren Zielen, Zeitplanung, Moderationsfragen und konkreten Entscheidungspunkten.

6. Konflikte besser verstehen
Prompt
Analysiere folgenden Konflikt zwischen zwei Mitarbeitenden. Welche Interessen könnten dahinterstehen? Welche Lösungsansätze empfiehlst Du und welche Fragen sollte ich stellen?

7. Aufgaben wirksam delegieren
Prompt
Formuliere einen professionellen Delegationsauftrag mit Ziel, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsspielräumen, Erwartungen und Kontrollpunkten.

8. Präsentationen verbessern
Prompt
Überarbeite meine Präsentation so, dass sie verständlicher, überzeugender und praxisnäher wird. Zeige mir außerdem, welche Folien ich kürzen oder emotionaler gestalten sollte.

9. Ideen entwickeln
Prompt
Du bist Organisationsentwickler. Entwickle zehn Ideen, wie wir die Zusammenarbeit im Team verbessern können. Bewerte jede Idee nach Wirkung und Umsetzbarkeit.

10. Coach statt Problemlöser sein
Prompt
Stelle mir ausschließlich Coaching-Fragen, damit ich selbst eine Lösung für dieses Führungsproblem entwickle. Gib mir keine fertigen Antworten.

Der wichtigste Tipp

Viele Führungskräfte sind von den ersten Ergebnissen enttäuscht. Der Grund liegt selten an der KI – sondern meist am Prompt.

Statt zu schreiben:
"Schreibe eine E-Mail."

Formuliere besser:
"Du bist ein erfahrener Kommunikationsexperte. Formuliere eine wertschätzende, aber klare E-Mail an einen Mitarbeitenden. Ziel ist es, Verantwortung einzufordern, ohne die Beziehung zu belasten. Stelle mir anschließend drei Verbesserungsvorschläge vor."

Je präziser Dein Auftrag, desto hochwertiger das Ergebnis.

Unser Praxis-Tipp

- Nutze KI nicht als Ersatz für Deine Entscheidungen, sondern als Sparringspartner.
- Lasse Dir alternative Sichtweisen zeigen.
- Bitte um Gegenargumente.
- Fordere kritische Fragen ein.
- Oder lasse Dir erklären, warum Deine Lösung möglicherweise nicht die beste ist.
- Gerade diese kritische Reflexion macht KI zu einem wertvollen Begleiter für moderne Führung.

Eine Frage zum Schluss

Welche Aufgabe kostet Dich jede Woche am meisten Zeit und was würden Du mit einer Stunde zusätzlicher Zeit anfangen?

- Vielleicht mehr Zeit für Deine Mitarbeitenden.
- Vielleicht bessere Gespräche.
- Vielleicht mehr strategisches Denken.
- Genau dafür sollte KI eingesetzt werden.

Eisberg-Seminare unterstützt Unternehmen dabei, Künstliche Intelligenz sinnvoll in den Führungsalltag zu integrieren: praxisnah, verständlich und mit direktem Nutzen für Führungskräfte und Teams.

Denn Technologie entfaltet ihren größten Wert dort, wo sie den Menschen stärkt.

Frank Kittel
Geschäftsführer Eisberg-Seminare GmbH